Vad verktyget verkligen kan – och hur du använder det GDPR-säkert.
Om du arbetar med digital försäljning har du kanske redan stött på namnet Apollo.io – eller så undrar du just nu helt konkret: Vad är Apollo.io egentligen?
Apollo.io är en plattform för Sales Intelligence och outbound-automatisering som framför allt används inom B2B. Den kombinerar funktioner för leadresearch, kundkontakt, CRM-hantering och e-postautomatisering i ett enda verktyg. Grundtanken: företag ska snabbare kunna hitta rätt kontakter, kontakta dem målinriktat och effektivisera sin försäljning – utan att behöva använda flera olika programvaror.
Som digitalbyrå med starkt fokus på B2B-marknadsföring och säljautomatisering har vi samlat på oss djup erfarenhet av Apollo.io – både i vår egen leadgenerering och i samarbetet med kunder.
Apollo.io ger åtkomst till en av världens största tillgängliga B2B-kontaktdatabaser – med över 275 miljoner verifierade profiler. Dessa innehåller ofta även e-postadresser, telefonnummer, befattningar, företagsstorlekar och LinkedIn-länkar. Särskilt för den engelskspråkiga marknaden (USA, Storbritannien, Kanada) är datakvaliteten utmärkt.
Med hjälp av detaljerade filterfunktioner kan målgrupper avgränsas extremt precist. Du kan till exempel söka målinriktat efter bransch, företagsstorlek, region, avdelning, funktion eller använd teknik (tech stack). På så sätt minimeras spillet – och dina outreach-kampanjer blir betydligt effektivare.
Apollo.io gör det möjligt att skapa och skicka flerstegs e-postkampanjer (sekvenser) direkt i plattformen. Dessa kan utformas, tidsättas och anpassas individuellt efter mottagarnas beteende – till exempel med automatiska uppföljningar vid uteblivet svar eller öppning. Det sparar tid och ger en konsekvent kommunikation.
Plattformen kan kopplas sömlöst till vanliga CRM- och marknadsföringsverktyg, t.ex. HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Gmail, Outlook, LinkedIn och Google Sheets. Så kan du synkronisera dina leads direkt och integrera plattformen sömlöst i din befintliga infrastruktur.
Är du nyfiken på vad Apollo.io kan och vill testa det kostnadsfritt? Inga problem! Apollo.io erbjuder en kostnadsfri testversion.
Medan dataunderlaget för internationella marknader (i synnerhet USA) är mycket starkt är det ännu inte heltäckande för Sverige och övriga Norden. Ibland saknas telefonnummer eller e-postadresser, eller så finns bara generiska företagsadresser registrerade. Beroende på målgrupp kan det begränsa kampanjernas effektivitet.
Apollo.io är ett kraftfullt verktyg – men ingen självgående lösning. Utan en tydlig målgruppsdefinition, ett genomtänkt budskap och ett juridiskt välgrundat tillvägagångssätt kan användningen snabbt bli ineffektiv eller till och med juridiskt problematisk.
Den kanske viktigaste punkten för företag med säte i EU: användningen av Apollo.io måste ske i linje med GDPR. Mer om det i nästa avsnitt.
Ja, under vissa förutsättningar kan du använda Apollo.io GDPR-säkert. Det avgörande är hur du hanterar den data som genereras. Att enbart använda plattformen är inte automatiskt juridiskt problematiskt – men inte heller helt bekymmersfritt.
Skapa rättslig grund: För att kontakta personer i företag (B2B) kan du – beroende på sammanhang – åberopa ett så kallat ”berättigat intresse” enligt artikel 6.1 f i GDPR. Viktigt: du måste kunna visa att din kontakt är relevant, proportionerlig och i bägge parters intresse. Rådgör helst med dina dataskyddsexperter om detta.
Säkerställ transparens och opt-out: Varje kontakt bör ske transparent. Det innebär bland annat en upplysning om syftet med mejlet, datakällan (t.ex. ”offentligt tillgänglig LinkedIn-profil”) samt en enkel möjlighet att invända eller avregistrera sig från fler meddelanden.
Dokumentation & dubbelkoll: Innan start rekommenderas en kort GDPR-genomgång av dina processer. Det hjälper vi dig gärna med – tillsammans med våra juridiska partner eller ditt dataskyddsombud.
Apollo.io är inget verktyg för urskillningslösa massutskick. Rätt använt passar det idealiskt för företag som vill bygga upp eller optimera sin B2B-försäljning på ett målinriktat, skalbart och datadrivet sätt.
Vill du veta vad Apollo går för? Testa helt enkelt – testversionen är kostnadsfri.
Vi hjälper dig att inte bara införa Apollo.io, utan att använda det meningsfullt, målinriktat och GDPR-säkert. Vår support är modulär och flexibel – helt efter ditt behov.
Inledande rådgivning & GDPR-koll: genomgång av dina mål, juridisk bedömning av användningen och en dataskyddssäker uppsättning
Våra erfarenheter av Apollo.io visar: plattformen är en kraftfull lösning för att omsätta moderna säljstrategier i B2B. Den som har tydliga processer, målgruppsförståelse och en juridisk grund kan nå betydande resultat – både i leadgenerering och i direkt kundkontakt.